1. Généralités

Nous garantissons de traiter et d’utiliser toutes les données personnelles qui nous sont confiées de manière strictement confidentielle et uniquement pour les besoins administratifs de l’activité. Dans ce cadre, nous respectons les dispositions légales applicables et les principes énoncés ci-après. En saisissant vos données personnelles sur ces pages, vous déclarez expressément accepter que celles-ci soient traitées selon ces principes.

2. Données récoltées directement

Lors de votre inscription, nous recueillons auprès de vous les informations suivantes:

À propos de vous, responsable légal de votre (vos) enfant(s)

  • Prénom
  • Nom
  • Email (utilisée pour la correspondance au sujet des cours)
  • Adresse postale
  • Numéro(s) de téléphone

À propos de chaque enfant inscrit

  • Prénom
  • Nom
  • Sexe
  • Date de naissance
  • Nationalité (CH, LI ou autre)
  • Langue
  • Les éléments sur la santé (allergie ou autre…)

 

3. Enregistrement des données d'accès

Cookies

Sur notre site, nous utilisons des cookies. Il s’agit de petits fichiers qui sont enregistrés dans votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez notre site Internet.

Les cookies que nous utilisons sont effacés automatiquement de votre ordinateur ou de votre appareil mobile à la fin de la session de navigation (il s’agit des cookies de session). Nous recourons par exemple à des cookies de session pour vous reconnaître en tant qu'utilisateur légitime de vos propres données.

Fichier log

Lors de l’accès à nos pages web, des données générales sont enregistrées dans un fichier log à des fins de statistiques. Cela concerne notamment:

  • adresse IP
  • date et heure de l’accès
  • nom du fichier requis
  • état d’accès (ok, contenu partiel, document introuvable, etc.)
  • page depuis laquelle l’accès a eu lieu
  • domaine de premier niveau (*.ch, *.fr, *.com, etc.)
  • navigateur web utilisé
  • système d’exploitation utilisé

Nous traitons ces données sous forme anonyme, par exemple pour établir quels jours les accès sont les plus nombreux. Il n’y a aucun examen des données personnelles des fichiers log.

Outils de suivi et d’analyse

Afin de mesurer et d’évaluer l’utilisation de nos services, nous utilisons différents systèmes techniques de suivi et d’analyse. Ces mesures peuvent s’effectuer de manière anonyme ou en fonction de la personne. Il se peut que les données récoltées soient transmises par nos soins ou par les tiers fournissant ces systèmes techniques à d’autres tiers à des fins de traitement.

L’outil d’analyse utilisé est Google Analytics, un service proposé par Google Inc. Par conséquent, les données saisies sont en général transmises à un serveur de Google aux États-Unis ou dans un autre pays tiers, les adresses IP étant rendues anonymes de manière à ne plus pouvoir les associer à un appareil. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée avec d’autres données de Google. Vous pouvez bloquer la collecte et le traitement de ces données par Google Analytics en activant un cookie opt-out qui empêche toute saisie future de vos données lorsque vous consultez ce site web. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet à l’adresse: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

4. Autres fins d'utilisation

Outre la gestion de base des activités, nous traitons vos données aux fins suivantes:

Communication générale

Nous nous réservons le droit d'utiliser vos données afin de vous communiquer des informations générales (date d'inscription de l'année suivante, événement spécial...)

Gestion de chaque cours

Nous vous communiquons des informations spécifiques concernant les activités auxquelles vos enfants sont inscrits (annulation, report, ou équipement/matériel spécial...).

5. Sécurité des données

Beyond the Wall sàrl est l'entreprise en charge du développement et de la maintenance de notre plateforme. Cette entreprise recourt à des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données gérées contre toute manipulation, perte, destruction accidentelles ou intentionnelles ou contre un accès par des personnes non autorisées selon l’état actuel de la technique. Les mesures de sécurité sont continuellement améliorées afin de répondre à l’évolution technologique.

Ni l'organisateur des cours ni Beyond the Wall n’endosse toutefois de responsabilité pour la perte de données ou leur prise de connaissance et utilisation par des personnes non autorisées.

Les données sont hébergées en Suisse, chez un prestataire Suisse.

6. Transfert de vos données personnelles à des tiers

De manière générale, nous ne transmettons à aucun tiers vos données personnelles à l'exception du cas suivant:

À des fins organisationnelles et statistiques, nous pouvons ponctuellement envoyer des données sur certains de nos cours à Jeunesse+Sport, le programme d'encouragement du sport de la Confédération Suisse. Les données envoyées sont les suivantes:

  • Nom du cours
  • Nom de l'enfant
  • Prénom de l'enfant
  • Date de naissance de l'enfant
  • Adresse postale de l'enfant
  • Nationalité de l'enfant
  • Langue de l'enfant

 

7. Visibilité de vos données personnelles

Nous définissons quatre niveaux d'accès aux données: public, personnes inscrites aux activités, moniteurs et administrateurs des activités. Chaque niveau a accès aux informations suivantes:

Public

Nombre d'inscrits par activité.

Personnes inscrites au cours

Afin de permettre une meilleure organisation des déplacements entre parents, nous affichons quelques informations personnelles sur les autres inscrits de chaque activité. Un parent ne peut afficher ces informations que pour les activités auxquelles l'un de ses enfants est inscrit:

  • Nom et prénom
  • Adresse email des parents

 

Encadrants d'activités

Afin d'assurer notamment la sécurité de chaque activité, les moniteurs ont accès aux informations suivantes sur les enfants inscrits:

  • Nom et prénom de chaque enfant inscrit
  • Date de naissance
  • Numéros de téléphone des parents
  • Adresse email des parents

Administrateurs

Toutes les informations personnelles.

8. Modification et suppression des données

Chaque parent peut modifier en tout temps ses informations personnelles ainsi qu'à celles de ses enfants. Il peut en outre demander la suppression de son compte via le formulaire de contact.

9. Droit d'accès

Chaque personne a le droit de demander à savoir si des données lui concernant sont enregistrées sur ce site, et lesquelles. Les requêtes correspondantes doivent être adressées via le formulaire de contact. Toute autre question concernant les présentes dispositions sur la protection des données doit également être envoyée ce biais. Nous nous efforçons de répondre aux demandes le plus rapidement possible.

10. Modification des présentes dispositions sur la protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment les présentes dispositions sur la protection des données. Toute modification sera publiée sur les pages web de ce site.